Наутова Юлия Михайловна

Нотариус Санкт-ПетербургА

Лицензия на право нотариальной деятельности ГУ Министерства Юстиции Санкт-Петербурга от 26 сентября 2011 года.

 

Обеспечение доказательств

 

Не все участники гражданских правоотношений действуют добровольно. При невыполнении  взятых на себя обязательств часто возникают судебные споры. В век мобильности и информационных технологий возникает необходимость закрепления фактов и обстоятельств для доказывания своей позиции в суде или административном органе. В этом поможет нотариус.

В соответствии со ст. 102 Основ законодательства РФ о нотариате  по просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

Обеспечение доказательств нотариусом может заключаться в допросе свидетелей, осмотре письменных и вещественных доказательств, назначении экспертизы.

Наиболее востребованы в нотариальной практике осмотры письменных и вещественных доказательств, включая обеспечение доказательств в сети Интернет, в электронной переписке, социальных сетях, досках объявлений в интернете, в мобильных приложениях. Однако, нотариус может осмотреть и состояние квартиры после воздействия водой по вине соседей, выполнение подрядчиком работ на объектах строительства, товары, корреспонденцию. Перечень можно продолжать до бесконечности.

Условиями для обеспечения доказательств нотариусом являются следующие обстоятельства:

- В связи с обеспечиваемыми фактами или информацией может возникнуть дело в суде или административном органе;

- Предоставление доказательств в суд или административный орган впоследствии может быть затруднительным (например, информация в сети интернет может быть в любой момент легко уничтожена, свидетель уезжает за границу на ПМЖ, подрядчик продолжает выполнять работы, хотя просрочил этап выполнения, и так далее);

- Заявитель сообщил нотариусу о возможных заинтересованных лицах с тем, чтобы нотариус мог их известить о процедуре обеспечения доказательств.

С просьбой обеспечить доказательства гражданин или представитель юридического лица подает нотариусу заявление, в котором описывает какие доказательства нужно обеспечить, какие права и законные интересы заявителя нарушены информацией или обстоятельствами, сообщает сведения о заинтересованных лицах, которых необходимо известить о совершении нотариального действия.

Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.

К случаям, не терпящим отлагательств можно отнести обеспечение доказательств в сети интернет, так как информация размещенная там, может быть в любой момент уничтожена, в том числе и стороной ее разместившей после получения ею извещения.

В случае обеспечения доказательств в сети интернет нотариусу, как правило, не предоставляются конкретные ссылки, а предоставляется информация об адресе сайта и сведения об информации, которая там размещена, с тем, чтобы нотариус, как обычный пользователь, мог эту информацию обнаружить.

В случае обеспечения доказательств в электронной переписке нотариуса предоставляются сведения о логине и пароле от почтового ящика, доступ к которому нотариус осуществляет самостоятельно.

В случае осмотра мобильных устройств, они предоставляются нотариусу без паролей, с сим-картами, и нотариус находит необходимую информацию самостоятельно.

Действия по обеспечению доказательств нотариус подробно описывает в протоколе осмотра доказательств. Протокол осмотра доказательств прочитывается заявителем и лицами, присутствовавшими при осмотре.

 

Примерный перечень документов для совершения нотариального действия:

От физического лица :

- паспорт

- сведения об адресах, имуществе, сайтах, мобильных устройствах и так далее,  которые необходимо осмотреть; сведения о паролях и логинах

- сведения о правах и законных интересах, которые нарушаются осматриваемой информацией

Нотариальный тариф для физического лица от 8250 рублей (тариф складывается из заявления, тарифа за количество страниц протокола и тарифа за количество страниц распечатываемой информации). В случае необходимости распечатать фотографии, записать видео, приложить флеш-карты и так далее – расходы несет заявитель.

От юридического лица:

- подлинник и копия устава (если к нотариусу обращается представитель по доверенности – копия устава заверяется руководителем юридического лица)

- подлинник и копия документа, подтверждающего полномочия руководителя (решение или протокол, если к нотариусу обращается представитель по доверенности – копия такого документа заверяется руководителем юридического лица);

- сведения об адресах, имуществе, сайтах, мобильных устройствах и так далее,  которые необходимо осмотреть; сведения о паролях и логинах

- сведения о правах и законных интересах, которые нарушаются осматриваемой информацией

- если действие совершается представителем – доверенность (пример доверенности находится в конце текста)

Нотариальный тариф для юридического лица от 8650 рублей (тариф складывается из заявления, тарифа за количество страниц протокола и тарифа за количество страниц распечатываемой информации). В случае необходимости распечатать фотографии, записать видео, приложить флеш-карты и так далее – расходы несет заявитель.

К протоколу могут быть приложены видео файлы, фотографии, распечатки с сайтов, распечатки писем, копии документов, скриншоты и так далее.

Необходимо обратить внимание, что часто к нотариусу обращаются с просьбой заверить интернет страницу, заверить скриншот, сделать копию интернет страницы и так далее. Такого нотариального действия не существует. Зафиксировать информацию в интернете для обращения в суд можно только описанным выше способом.

Случаи, когда требуется нотариальное обеспечение доказательств различны, их очень много.  Для получения консультации по обеспечению доказательств в вашем конкретном случае необходимо обратиться в нотариальную контору. Мы подробно обсудим с заявителем его ситуацию  и подготовим доказательства для защиты прав и законных интересов в суде.  

 

Доверенность должна в обязательном порядке содержать следующие полномочия:

- представлять интересы у нотариуса по вопросу обеспечения доказательств (при желании можно конкретизировать: по вопросу осмотра письменных или вещественных доказательств, осмотра доказательств на мобильном устройстве и так далее);

- подавать заявление с просьбой обеспечить доказательства;

- предоставлять информацию для осмотра, логины и пароли для доступа к информации;

- подписывать  протокол осмотра доказательств, получать протокол.